שירותי נוטריון

מתן מענה מקצועי, מהיר ואישי לכל צרכי הנוטריון תחת קורת גג אחת.

מה זה נוטריון, ולמה תצטרכו אחד? מדריך לתושבי כפר תבור, עמק יזרעאל, עמק המעיינות, הגליל והגולן

תושבים רבים באזור כפר תבור, עמק יזרעאל, עמק המעיינות, הגליל והגולן נתקלים במוקדם או במאוחר בצורך באישור נוטריוני – לצורך הוצאת דרכון לילד, רישום מקרקעין, לימודים או עבודה בחו"ל, או הגשת מסמכים לרשות זרה. מאמר זה מסביר בקצרה מהו תפקיד הנוטריון, מה זה אפוסטיל, כיצד נקבע שכר הנוטריון ומהם התנאים להסמכה – ומתעכב במיוחד על אחד השירותים הנפוצים ביותר: אישור נוטריוני ליציאת קטין לחו"ל.

מה תפקידו של נוטריון

נוטריון הוא עורך דין ותיק שקיבל מינוי מיוחד ממשרד המשפטים, המסמיך אותו לאמת, לאשר ולתעד מסמכים בעלי תוקף משפטי מיוחד – הן לשימוש בישראל והן לשימוש מול רשויות ומוסדות בחו"ל. בין הפעולות הנפוצות שמבצע נוטריון: אימות חתימה על מסמך, אישור נכונות של העתק צילומי, אישור תרגום נוטריוני, אישור תצהירים והצהרות, אימות הסכמים, ואישור ייפוי כוח.

ההבדל המרכזי בין נוטריון לעורך דין רגיל הוא שאישור נוטריוני נהנה ממעמד ראייתי מוגבר: בית משפט או רשות בחו"ל מקבלים מסמך שאושר בידי נוטריון כראיה לכאורה לתוכנו, בלי צורך בהוכחות נוספות. בשל כך, לא כל עורך דין רשאי לשמש כנוטריון – נדרש רישיון נפרד וייעודי.

מה זה אפוסטיל, ומתי צריך אותו

אפוסטיל הוא חותמת אימות בינלאומית, הניתנת מכוח אמנת האג משנת 1961, שנועדה לפשט את ההכרה במסמכים ציבוריים בין מדינות החתומות על האמנה – כיום כמעט 120 מדינות בעולם. חותמת האפוסטיל מאשרת את אמיתות החתימה והחותמת שעל המסמך (למשל, חתימתו וחותמתו של הנוטריון), כך שאין צורך באימות נוסף בקונסוליה של המדינה הזרה.

בישראל, אפוסטיל על מסמכים נוטריוניים ניתן על ידי בתי משפט השלום, ואפוסטיל על מסמכים ממשלתיים רשמיים ניתן על ידי משרד החוץ. חשוב לשים לב: לא כל מדינה חברה באמנת האג, ומול מדינות שאינן חברות (כגון חלק ממדינות המזרח התיכון וקנדה) נדרש הליך אימות שונה ומורכב יותר.

כיצד נקבע שכר הנוטריון

בשונה משכר טרחה רגיל של עורך דין, שכר הנוטריון אינו נתון למשא ומתן – הוא קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), ומתעדכן מדי שנה בהתאם למדד המחירים לצרכן. כך, למשל, אימות חתימה של אדם אחד על מסמך עולה סכום קבוע (כ-197 ש"ח בתוספת מע"מ עבור החותם הראשון, וכ-77 ש"ח בתוספת מע"מ עבור כל חותם נוסף על אותו מסמך), ואישור נכונות תרגום נוטריוני מחושב לפי מספר המילים במסמך. המשמעות עבור הציבור: התעריף אצל כל נוטריון בישראל זהה, ולכן אין טעם "להשוות מחירים" בין נוטריונים – אלא לבחור לפי זמינות, מומחיות והיכרות עם סוג המסמך הנדרש.

מהם התנאים להסמכת נוטריון

לא כל עורך דין יכול להפוך לנוטריון. חוק הנוטריונים קובע רף כניסה מחמיר: על המבקש להיות עורך דין (או שופט או דיין) בעל ותק של לפחות עשר שנות עיסוק במקצוע, מהן לפחות חמש שנים וחצי בישראל. לחלופין, עורך דין עולה חדש עשוי לעמוד בתנאים אם צבר עשר שנות ותק במקצוע ופנה בתוך פרק זמן קבוע ממועד עלייתו. בנוסף, נדרש כי המבקש לא הוצא או הושעה מלשכת עורכי הדין בהליך משמעתי, ולא נשא עונש משמעתי חמור בעשר השנים שקדמו לבקשה. לאחר עמידה בתנאי הסף, המינוי ניתן על ידי שר המשפטים, והנוטריון נרשם בפנקס הנוטריונים הרשמי.

אישור נוטריוני ליציאת קטין לחו"ל – עם מלווה או בלעדיו

אחד השירותים הנפוצים ביותר במשרדי נוטריון הוא אישור הסכמה ליציאת קטין מהארץ. משרד החוץ וגורמי הביקורת בגבולות דורשים בפועל – אישור נוטריוני בכל מקרה שבו קטין יוצא את הארץ ללא שני הוריו יחד: כאשר הקטין טס עם הורה אחד בלבד, כאשר הוא מלווה בסבא, סבתא, בן משפחה אחר או מלווה שאינו הורה, וקל וחומר כאשר הוא נוסע לבדו. האישור הנוטריוני מבטא את הסכמת שני ההורים (או ההורה המשמורן, בהתאם למצב המשפחתי) ליציאת הילד, ומונע עיכובים או סירוב מעבר בביקורת הגבולות.

מומלץ להצטייד גם בתרגום נוטריוני של כתב ההסכמה לשפת היעד או שפה אנגלית, ובמקרים רבים גם באישור אפוסטיל על החתימה והתרגום – כדי שהמסמך יוכר ללא עוררין גם מול רשויות המדינה הזרה. מומלץ להיערך לכך מראש ולא להשאיר את הטיפול לימים האחרונים לפני הטיסה.

לסיכום

בין אם מדובר באישור יציאת קטין לחו"ל, אימות מסמך, אישור תרגום או ייפוי כוח – שירות נוטריוני מקצועי וזמין הוא חלק בלתי נפרד מהחיים באזור כפר תבור, עמק יזרעאל, עמק המעיינות, הגליל והגולן. מומלץ לפנות לנוטריון מוקדם ככל האפשר לפני מועד היעד (טיסה, הגשת מסמכים או מועד משפטי), כדי להימנע מלחץ של הרגע האחרון.

המידע במאמר זה הוא כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לפנייה פרטנית בהתאם לנסיבות המקרה.